Selasa, 11 November 2014

ELEMEN - ELEMEN SISTEM



Pengertian sistem
Sistem adalah bagian – bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item – item penggerak. 

Elemen dalam sistem


  •  Objek adalah dapat berupa  bagian, elemen, ataupun variabel, ia dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya tergantung pada sifat sistem tersebut.

  •  Atribut adalah menetukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objeknya.

  • Hubungan internal adalah diantara objek – objek di dalamnya.

  •  Lingkungan adalah tempat dimana sistem berbeda.

Elemen sistem 

Ada beberpa elemen yang membentuk sistem, seperti:

  • Tujuan


Setip sistem memiliki tujuan (goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi promotivasi yanng mengarahkan sistem. Tanpa tujuan sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

  • Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya enjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal – hal yeng berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh bahan masuk yang bewujud adalah informasi (misalnya jasa permintaan pelanggan)

  •  Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan atau keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal – hal yang tidak berguna, mialnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, prosos dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedaan pasien.

  • Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

  • Batas

Batas (boundary) adalah pemisah antara sistem dan darah diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menetukn konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem.
·         Mekanisme pengendalian dan umpan balik
Mekanisme pengendalian ( control machinism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) yang dicuplik keluaran.

  • Lingkungan

Lingkunagan adalah segla sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.

  Karakteristik sistem

Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponen – komponen, batas sistem, lingkungan sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolahan dan sasaran.

a.       Komponen
-          Komponen input
Komponen mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan diamsukkan, yang dapat berupa dokumen – dokumen dasar.
-          Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data dan data tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang di inginkan.
-          Komponen output
Hasi dari sistem informasi adalah keluarna yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pmakai sistem.
-          Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
-          Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data base atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untukmemperlancar dan mempermudah kerja dari sitem informasi.
-          Komponen software
data yang diambil dari hardware untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.
-          Komponen basis data
Basis data (data base) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanan. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS ( Data Base Management Syste ).
-          Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, air, debu, kecurangan – kecurangan, kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisian, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendlaian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal – hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan – kesalahan dapat langsung cepat diatasi.




b.      Boundary ( batasan sistem )
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan di luarnya. Batas sistem ini kemungkinan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan runga lingkup dari sistem tersebut.



http://jaka-pramana.blogspot.com/2013/06/pengertian-sistem-menurut-para-ahli.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem
 


Selasa, 14 Oktober 2014

SISTEM INFORMASI MENEJEMEN



SISTEM INFORMASI MENEJEMEN


Definisi Sistem
Sistem dari bahasa latin (systema) dan bahasa yunani (sustema) adalah satu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen – elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi dari kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan dan mempermudah kegiatan – kegiatan utama suatu organisasi .
Kalau menurut Wikipedia.org, Kata sistem berasal dari bahasa latin (systēma) dan bahasa yunani (sustēma). Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak.
 
Definisi Informasi 

Informasi adalah data – data yang telah diolah sehingga dapat berguna bagi siapa aja yang membutuhkan informasi. Dalam ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses atau ditransmisikan. 

Jenis – jenis informasi :

  •   Berdasarkan penyampaiannya

a.       Informasi yang disediakan secara berkala
b.      Informasi yang disediakan secara tiba – tiba
c.       Informasi yang diediakan setiap saat
d.      Informasi yang diperoleh bedasarkan permintaan

  • Bedasarkan kegunaan

a.       Informasi yang menambahkan pengetahuan
b.      Informasi yang mengajari pembaca
c.       Informasi berdasarkan format penyajian

Fungsi dari informasi :
  •  Meningkatkan pengetahuan atau kemampuan pengguna

  • Mengurangi keditak pastian dalam proses pengambilan keputusan

  • Menggambarkan keadaan sesuatu hal yang terjadi

Definisi Sistem Informasi 

sistem informasi adalah suatu kumpulan dari komponen – komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran. Sistem informasi juga dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan mengolahnya menjadi produk informasi sebagai output.
Sistem informasi merupakan sistem yang terdiri dari beberapa sub sistem atau komponen hardware, software, dan brainware data dan prosedur untuk menjalankan input, proses, output, penyimpanan, pengontrolan yang mengubah sumber data menjadi informasi.

Definisi Menejemen


Menejemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha – usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujan yang telah ditetapkan. ( James A.F Stoner)

Definisi Sistem Informasi Menejemen 

Sistem informasi menejemen adalah kumpulan dari sistem menejemen atau sistem yang menyediakan informasi yang bertujuan mendukung operasi menejemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi . SIM (Sistem Informasi Menejemen) sangat  diperlukan bagi menejemen untuk menghasilkan kebijakan dan keputusan dalam mencapai tujuan organisasi atau proyek, agar informasi yang dihasilkan dari penyelenggara SIM dapat bermanfaat .
Setelah menjalani magang beberapa minggu yang lalu saya magang di Dinas Pengelolaan Keuangan dan Barang Daerah (DPKBD) Kabupaten Bogor, Berikut ini adalah aplikasi yang dipakai oleh DPKBD Kab Bogor :

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan dan Barang Daerah (SIPKD) adalah aplikasi terpadu yang digunakan sebagai alat bantu pemerintah daerah yang digunakan meningkatkan efektifitas implementasi dari berbagau regulasi bidang pengelolaan keuangan daerah yang berdasarkan pada asas efesiensi, ekonomis, transparan, akuntable, dan auditable.
Aplikasi SIPKD merupakan aplikasi yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses pengelolaan keuangan daerah baik pada tingkat SKPD maupun SKPKD , yang mencakup :
  1. Penyuunan anggaran 
  2.  Pelaksanaan anggaran 
  3.  Penyusunan anggaran perubahan
  4. Penyusunan pertanggung jawaban 
P Aplikasi ini di bangun oleh Ditjen Keuangan Daerah Kemendagri dalam rangka percepatan transfer data dan efisiensi dalam penghimpunan data keuangan daerah.


Referensi :